Benutzer dieser Installation
Du arbeitest danach unter fremdem Namen — Änderungen erscheinen beim Kunden als dessen Änderungen.
| Benutzer | Rolle | Zuordnung | Status |
|---|
| Kunde | Lizenzschlüssel | Typ | Gültig ab | Laufzeit | Gültig bis | Status |
|---|
Tech-Kom
Praxis-Kom
Labor-Stammdaten
Kein Logo
Rechnung
Nr. RG_P-001 202607023
Datum: 28.07.2026
Zahlungsziel: 14 Tage
Datum: 28.07.2026
Zahlungsziel: 14 Tage
Zahnarztpraxis Huber GmbH
Maximilianstraße 12
80331 München
Maximilianstraße 12
80331 München
Die Bühne oben zeigt den Briefkopf
im Maßstab des Papiers. Sie bleibt immer gleich groß — verstellt wird nur die
gestrichelte Zelle darin. Die rote Linie markiert, wo die Empfängeranschrift beginnt;
bis dorthin darf die Zelle nicht reichen.
Das Logo wird in die Zelle eingepasst wie ein Bild in einen Bilderrahmen. Ein breites Logo stößt an die Breite und lässt oben und unten Luft, ein hohes stößt an die Höhe. Das Seitenverhältnis bleibt dabei erhalten — willst du das ändern, schneide das Bild zu.
Erscheint auf Belegen, Sammelrechnungen, Auftragsbestätigungen und dem Auftragszettel — nicht auf der Konformitätserklärung.
PNG oder JPG. PNG behält einen durchsichtigen Hintergrund. Große Bilder werden beim Hochladen verkleinert, damit sie nicht in jedem erzeugten PDF stecken.
Das Logo wird in die Zelle eingepasst wie ein Bild in einen Bilderrahmen. Ein breites Logo stößt an die Breite und lässt oben und unten Luft, ein hohes stößt an die Höhe. Das Seitenverhältnis bleibt dabei erhalten — willst du das ändern, schneide das Bild zu.
Erscheint auf Belegen, Sammelrechnungen, Auftragsbestätigungen und dem Auftragszettel — nicht auf der Konformitätserklärung.
PNG oder JPG. PNG behält einen durchsichtigen Hintergrund. Große Bilder werden beim Hochladen verkleinert, damit sie nicht in jedem erzeugten PDF stecken.
Adresse
Gilt für Zeiten, die der Server selbst schreibt: Status-Verlauf und
die nächtlichen Aufgaben („Sicherung um 03:00"). Angezeigte
Zeitpunkte richten sich immer nach der Uhr des jeweiligen Rechners —
wer in einer anderen Zeitzone arbeitet, sieht automatisch seine eigene.
Steuer
Erscheint allen Rollen im Dashboard, sobald dort ein neuer Beitrag steht. Leer lassen blendet die Kachel aus.
Gilt einheitlich für BEL- und Materialpositionen je Land. Praxen mit „ohne MwSt." überschreiben diesen Wert mit 0 %.
Zahlung
Bevollmächtigter (optional)
Nur ausfüllen, falls das Labor über einen Bevollmächtigten verkehrt — erscheint dann zusätzlich auf der Konformitätserklärung (Anhang XIII MDR). Leer lassen, falls nicht zutreffend.
Ordner zum Öffnen
Nur ein Lesezeichen für den Knopf „Ordner öffnen" im Ablage-Hinweis. Hier den Basisordner-Pfad von oben auswählen — dann springt der Knopf direkt in den Ordner der abgelegten Datei. Es wird nichts hineingeschrieben; abgelegt wird ausschließlich serverseitig unter dem Basisordner. Nur in Chrome/Edge verfügbar.
—
Postadresse
Direkt editierbar · „Aus Stammdaten" überschreibt
Auftragsnummer
Format: Praxis-ID lfd.Nr. — z.B. P-001 001. Mind. 3-stellig, zählt durchgehend hoch.
Software-Angaben (für XML-Export)
Versandart
Versandkonten
Je Konto ein Postfach mit eigenen Zugangsdaten. In den E-Mail-Texten legst du fest,
welcher Dokumenttyp über welches Konto verschickt wird — etwa Rechnungen über
rechnung@ und alles Übrige über info@.
Ein eigenes Konto je Absender ist nötig, weil viele Anbieter beim Senden prüfen, ob die Absenderadresse zum angemeldeten Postfach gehört. Reine Alias-Adressen werden dort mit „sender address not allowed“ abgewiesen.
Ein eigenes Konto je Absender ist nötig, weil viele Anbieter beim Senden prüfen, ob die Absenderadresse zum angemeldeten Postfach gehört. Reine Alias-Adressen werden dort mit „sender address not allowed“ abgewiesen.
E-Mail Texte
Betreff und Text der Versandmail, je Dokumentart. Nicht zu verwechseln mit
„Textblöcke“: Das sind Texte auf dem erzeugten PDF, nicht in der Mail.
Fassungen je Land sind möglich: Beim Versenden entscheidet der Staat der Praxis; gibt es dafür keine eigene Fassung, greift der Standard. Wo gar nichts hinterlegt ist, verwendet die App ihren eingebauten Standardtext.
Fassungen je Land sind möglich: Beim Versenden entscheidet der Staat der Praxis; gibt es dafür keine eigene Fassung, greift der Standard. Wo gar nichts hinterlegt ist, verwendet die App ihren eingebauten Standardtext.
Textblöcke auf den Dokumenten
Freie Textbausteine, die auf den erzeugten PDFs erscheinen — etwa ein Zahlungshinweis
unter der Rechnung oder eine dreispaltige Fußzeile. Nicht zu verwechseln mit
„E-Mail Texte“: Das sind Betreff und Text der Versandmail, nicht des Dokuments.
Ein Block hängt an einer Ablagestelle im Dokumentaufbau, nicht an einer festen Position — so rutscht er mit, egal wie lang die Positionstabelle wird.
Fassungen je Land sind möglich: Beim Erzeugen entscheidet der Staat der Praxis; gibt es dafür keine eigene Fassung, greift der Standard.
Ein Block hängt an einer Ablagestelle im Dokumentaufbau, nicht an einer festen Position — so rutscht er mit, egal wie lang die Positionstabelle wird.
Fassungen je Land sind möglich: Beim Erzeugen entscheidet der Staat der Praxis; gibt es dafür keine eigene Fassung, greift der Standard.
Mahnstufen
Fälligkeitsbasis: Erstelldatum der Sammelrechnung, falls der Auftrag darin enthalten ist — sonst das Lieferdatum des Auftrags. Nur Aufträge mit Status „Fertig" sind mahnfähig. Die Mahngebühr (siehe Allgemein → Zahlung) wird nicht automatisch zum Betrag addiert, nur informativ am Mahnstufen-Badge angezeigt.
Datensicherung
Am besten ein anderes Laufwerk als die Daten — eine Sicherung neben dem Original
ist bei einem Plattenschaden mit weg. Gesichert werden die Datenbank und der komplette
Dateibaum (Auftragszettel, Rechnungen, XML, Order-Forms, Scans, STL).
Letzte Sicherung
—
Einmal am Tag wird automatisch gesichert. Sicherungen, die vor einer
Wiederherstellung entstehen, zählen nicht mit.
Zentrale Dateiablage (Server)
Absoluter Pfad auf diesem Rechner (dem "Server"), unter dem Auftrags- und Rechnungsdateien für alle Rollen abgelegt werden. Nur admin kann diesen Wert ändern.
Eigener Ordner, unter dem der Logistik-Poller die verarbeiteten Packlisten-PDFs ablegt (Verlauf-Tab im Logistik-Modul). Kann derselbe oder ein anderer Ordner als oben sein. Nur admin kann diesen Wert ändern.
Eigener Ordner, unter dem der Material-Poller die verarbeiteten Materialzertifikat-PDFs ablegt (Verlauf-Tab im Material-Modul). Kann derselbe oder ein anderer Ordner sein. Nur admin kann diesen Wert ändern.
Eigener Ordner, unter dem der Kosten-Poller die verarbeiteten "Taegliche Aufstellung"-PDFs ablegt (Verlauf-Tab im Kosten-Modul). Kann derselbe oder ein anderer Ordner sein. Nur admin kann diesen Wert ändern.
Abholordner extern
Für Aufträge, die außerhalb der App hereinkommen — per WhatsApp,
Mail oder Stick. Sie legen die Dateien hier ab, den Rest macht die App.
Praxen und Techniker sehen diesen Ordner nicht.
Ein Unterordner = ein Auftrag. Der Ordnername ist die Praxis-Kennung — sonst nichts: P-001, P-002, IBK-01. Es dürfen beliebig viele Ordner nebeneinander liegen, auch mehrere derselben Praxis; jeder Durchgang arbeitet alle ab.
Daraus entsteht ein richtiger Auftrag: mit eigener Auftragsnummer, Status Offen, Eingangsdatum von heute und dem Standardtechniker. Die Dateien liegen dann in der Auftragsablage beim Auftrag. Patient, Arbeit und Liefertermin tragen Sie im Auftrag nach — der Ordnername gibt das nicht her.
Der Ordner wird anschließend auf die Auftragsnummer umbenannt — Ihre Quittung, dass er erledigt ist — und noch fünf Mal auf Nachlieferungen angesehen; was Sie dort nachlegen, geht an denselben Auftrag. Nachgesehen wird alle 30 Minuten (Automatik oben). Der Abholordner darf nicht im Basisordner der Dateiablage liegen. Nur admin kann diesen Wert ändern.
Ein Unterordner = ein Auftrag. Der Ordnername ist die Praxis-Kennung — sonst nichts: P-001, P-002, IBK-01. Es dürfen beliebig viele Ordner nebeneinander liegen, auch mehrere derselben Praxis; jeder Durchgang arbeitet alle ab.
Daraus entsteht ein richtiger Auftrag: mit eigener Auftragsnummer, Status Offen, Eingangsdatum von heute und dem Standardtechniker. Die Dateien liegen dann in der Auftragsablage beim Auftrag. Patient, Arbeit und Liefertermin tragen Sie im Auftrag nach — der Ordnername gibt das nicht her.
Der Ordner wird anschließend auf die Auftragsnummer umbenannt — Ihre Quittung, dass er erledigt ist — und noch fünf Mal auf Nachlieferungen angesehen; was Sie dort nachlegen, geht an denselben Auftrag. Nachgesehen wird alle 30 Minuten (Automatik oben). Der Abholordner darf nicht im Basisordner der Dateiablage liegen. Nur admin kann diesen Wert ändern.
Automatik
wird geladen …
Server-Check
wird geladen …
Arbeitsarten
Wird für die Auftragsart-Auswahl in Aufträgen und Jumbos verwendet. Arbeitsarten, die noch in Aufträgen oder Jumbos verwendet werden, können nicht gelöscht werden.
Materialauswahl
Wird für das Material-Dropdown in Aufträgen verwendet. Materialien, die noch in Aufträgen verwendet werden, können nicht gelöscht werden.
Implantat-Hersteller & Systeme
Hersteller
Systeme
Wird bei Implantatkronen im Auftrag verwendet (Hersteller- und abhängiges System-Dropdown). „Sonstige in Notizen schreiben" ist ein fester Eintrag. Hersteller/Systeme, die noch in Aufträgen verwendet werden, lassen sich nicht löschen.
Abteilungen (Jumbo)
Das „Abteilung (Gr.)"-Dropdown in der Jumbo-Liste zieht aus dieser Liste. Abteilungen, die noch in Jumbos verwendet werden, können nicht gelöscht werden.
Order-Form-Übersetzung (DE→EN)
Pflege des lernenden Fachglossars und der Merksätze (Translation Memory) für die
zweisprachige Order-Form. Falsche Übersetzungen korrigieren, neue Begriffe ergänzen.
Die Term-für-Term-Prüfung eines Beispiel-Auftrags („Prüfen & lernen") läuft weiterhin
beim jeweiligen Techniker im Mapping-Tab; hier gibt es die allgemeine Glossar-Pflege.
Ändern/Löschen nur als Admin.
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Fernwartung & Online-Support
Kontakt
Verfügbarkeit (steuert die buchbaren Termine)
Hinweistext im Hilfe-Dialog
Diese Angaben speisen den Hilfe-/Support-Bereich von Praxis und Technik (Hilfe-Knopf, Terminbuchung). Nur für Admins sichtbar.
Benutzerkonten
Spalten per Drag & Drop verschieben ·
Status-Badge anklicken zum Ändern
Praxen
Patienten
Techniker
– Einträge
– Einträge
Abholordner extern
Scandaten
Rechnungsanfrage
Support-Termine
Nachrichten
Logistik
Scanner
Logistik
Material
Dauerhafte Zuordnung externer Material-IDs (aus dem ALCADENT-Materialzertifikat) zu Einträgen der Kategorie "Material" im Positionen-Tab. Neue Zuordnungen entstehen über "Jetzt zuordnen" im Auftrags-Detailbereich.